العملاء والفواتير

إضافة عميل جديد وإكمال ملف العميل

العميل الكامل البيانات = فاتورة ضريبية سليمة من أول مرة.

إضافة العميل

  1. من الرئيسية أو قائمة «العملاء» اضغط «عميل جديد».

    نموذج إضافة عميل جديد
  2. اكتب «رقم العميل (من النظام المحاسبي)» إن وُجد، و«اسم المنشأة (عربي)» وهو إلزامي ويظهر على كل المستندات، ثم الاسم بالإنجليزي ونوع المنشأة.

  3. اكتب الرقم الضريبي والرقم الموحد، وإيميل المنشأة (تصله الإشعارات والفواتير)، والهاتف وواتساب، والمدينة والعنوان.

  4. افتح قسم «العنوان الوطني» وأكمله (رقم المبنى 4 أرقام، الشارع، الحي، المدينة، الرمز البريدي 5 أرقام) — مطلوب للفاتورة الضريبية في المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية.

  5. حدّد «مدة السداد» (فوري، 15، 30، 45، 60، 90، 120 يومًا) و«لغة الإشعارات» و«حالة الحساب»، ثم احفظ.

ملاحظة بدون رقم ضريبي تصدر للعميل «فاتورة ضريبية مبسطة»، ومع الرقم الضريبي «فاتورة ضريبية» كاملة.

إكمال ملف العميل

افتح العميل من القائمة؛ الملف مقسّم إلى تبويبات:

ملف العميل بتبويباته
ملف العميل: البيانات والعقد، الفروع والمواعيد، المستخدمون، المستندات، الأسعار، العقد الإلكتروني، كشف الحساب وأمر التشغيل.
التبويبماذا فيه
البيانات والعقدالبيانات الرسمية، نوع التعاقد ومدته، مدة السداد، لغة الإشعارات وحالة الحساب.
الفروع والمواعيدفروع العميل ببيانات المسؤول ورابط الخريطة، والمواعيد الثابتة إن كان نشاطك يعمل بزيارات دورية.
المستخدمون«إنشاء مستخدم للعميل» ليدخل بوابته — «كل الفروع» أو فرع واحد.
الأسعاربنود العميل وأسعارها؛ تظهر في قائمة «من أسعار العميل» عند إصدار الفاتورة.
كشف الحسابالفواتير والدفعات والتذكير والتحصيل — انظر كشف حساب العميل: الدفعات والتذكير والتحصيل.
نصيحة أعطِ مسؤول الحسابات لدى العميل صلاحية «كل الفروع»؛ مستخدم الفرع لا يرى كشف الحساب ولا مصادقة الرصيد.
تنبيه لا تحذف العميل لإيقافه؛ غيّر «حالة الحساب» إلى «موقوف». الحذف النهائي يحذف كل بياناته بعد كتابة اسمه للتأكيد.

الصور من نسخة تجريبية ببيانات وهمية.

هل أفادك هذا المقال؟

نحفظ عدد التقييمات فقط، بدون أي بيانات شخصية.

لم تجد إجابتك؟

فريق ميجا يرد عليك في المحادثة على الموقع أو على واتساب، ويمكنك تجربة النظام كاملًا 5 أيام مجانًا.

الأدلة المفصلة PDF

تجربة مجانية 5 أيام