طلب عروض الأسعار وأمر الشراء والاستلام

أنشئ «طلب شراء جديد» بما تحتاجه (أو يصل من الإدارات)؛ يظهر في «طلبات الشراء».

من طلب الشراء افتح «طلب عروض الأسعار»: اختر الموردين المدعوين (3 مفضّل)، الموعد النهائي (افتراضيًا بعد 5 أيام) ومكان التسليم، ثم «إرسال الطلب» — يصل كل مورد إيميل برابط التسعير.

تابع في «عروض الأسعار»: المدعوون، من شاهد ومن قدّم. ويمكنك «تسجيل عرض وصل بالإيميل / واتساب» نيابة عن مورد.

بعد الموعد «إغلاق العروض» للانتقال للمقارنة (السعر ومدة التسليم وشروط الدفع وتقييم المورد السابق) ثم الترسية.

أنشئ أمر الشراء من الترسية، أو «أمر شراء مباشر»: راجع المورد والبنود والدفعة المقدمة ومدة السداد، ثم «حفظ وإرسال للاعتماد».

يحدد النظام عدد مستويات الاعتماد من المبلغ شامل الضريبة؛ المعتمد يضغط «اعتماد» أو «رفض وإرجاع» مع ملاحظة.

بعد آخر مستوى: «إصدار للمورد» — يصله بالإيميل ويقبله من بوابته.

عند وصول البضاعة سجّل «استلام»: الكمية لكل بند، التاريخ، المطابقة للمواصفات والمرفقات. وبعد الاستلام الكامل قيّم المورد.