بدء المحاسبة: تاريخ التشغيل ودليل الحسابات

الحسابات في لوحة الإدارة /hub/ ← «الحسابات». أي خطأ في الإعدادات (تاريخ تشغيل خاطئ أو ربط فئة خاطئ) يؤثر على كل القيود الآلية، فابدأ بها.

الإعدادات

1. افتح «الحسابات» ← «الإعدادات» (للمالك ومدير النظام فقط).

   

2. حدد «تاريخ بدء التشغيل» — ويُفضَّل أول يوم في شهر أو في السنة المالية. ما قبله يدخل أرصدةً افتتاحية فقط.

3. اختر «البنك الافتراضي» و«الصندوق»: إليهما تُرحَّل المقبوضات والمدفوعات الآلية من البوابات افتراضيًا.

4. تأكد أن نسبة ضريبة القيمة المضافة 15% (في السعودية).

5. في ربط مشتريات الموردين اربط كل فئة أمر شراء بحساب المصروف الصحيح.

6. بعد مراجعة كل شهر واعتماده عُد واكتب آخر يوم فيه في «قفل الترحيل حتى تاريخ» واحفظ.

دليل الحسابات

الدليل جاهز ومتوافق مع المعيار الدولي للمنشآت الصغيرة والمتوسطة؛ تضيف فقط ما تحتاجه (بنك ثانٍ، مصروف خاص، قرض).

1. افتح «دليل الحسابات»: شجرة متعددة المستويات برصيد كل حساب. اضغط أي حساب لفتح دفتر الأستاذ.

   

2. لإضافة حساب: من «حساب جديد» اختر «تحت الحساب الرئيسي» واكتب «الكود» الذي يبدأ بكود الأب (مثل 5214 تحت 52).

3. اكتب الاسم بالعربي والإنجليزي، وحدد «حساب مساعد لـ» إن كان يتابع أطرافًا (عملاء/موردين/موظفين)، وتصنيف التدفق النقدي.

4. لبنك جديد: أضفه تحت 11 وعلّم «حساب نقدية أو بنك» ليظهر في السندات والتسوية.

5. لإيقاف حساب دون حذفه: «تعديل» ثم ألغِ «نشط».