افتح «مستخدمو البوابة» من الرئيسية (أو «الموظفون» من القائمة) — يظهر جدول «حسابات الموظفين» وبجانبه «صلاحيات كل دور».
اضغط «إضافة موظف» واكتب الاسم، واسم المستخدم (إنجليزي بدون مسافات)، والإيميل، والجوال/واتساب.
اختر الدور: المحاسب، أو الفني/السائق، أو مشرف العمليات — حسب نشاط شركتك. فعّل «إرسال بيانات الدخول بالإيميل» عند الحاجة.
بعد الحفظ تظهر بيانات الدخول مرة واحدة أعلى الشاشة: اضغط «إرسال البيانات واتساب» أو «نسخ».
لمن نسي كلمة المرور اضغط «كلمة مرور جديدة» فتُرسل له، ولمن ترك العمل احذف حسابه.
ماذا يرى كل دور؟
- مسؤول النظام: يرى كل شيء ويعدّل ويوافق على الطلبات والتأجيل والإلغاء.
- المحاسب: الفواتير وكشوف الحساب والدفعات وبيانات الفوترة للعملاء؛ لا يرى العقود.
- الفني/السائق ومشرف العمليات: المهام والزيارات المسندة إليهم فقط؛ لا يرون العقود ولا الفواتير.
ملاحظة حسابات دخول العملاء لا تُدار من هنا، بل من ملف العميل ← تبويب «المستخدمون». وحسابات العملاء والموردين والخدمة الذاتية للموظفين لا تُحسب ضمن مستخدمي الخطة.
تنبيه لا تشارك حسابًا واحدًا بين أكثر من موظف: كل توقيع إلكتروني وكل إجراء يُسجَّل باسم صاحب الحساب. وحذف المستخدم نهائي، لكن أحداثه السابقة تبقى في السجلات.
الصور من نسخة تجريبية ببيانات وهمية.
هل أفادك هذا المقال؟
ما الذي يمكن تحسينه؟ (اختياري)
نحفظ عدد التقييمات فقط، بدون أي بيانات شخصية.