إضافة موظف واستيراد الموظفين من Excel

ملف الموظف هو المرجع الوحيد لبياناته، ومنه تُحسب الرواتب والتأمينات والإجازات ونهاية الخدمة والتنبيهات. اكتماله — خاصة الراتب وتاريخ المباشرة والتأمينات والمدير المباشر — أهم خطوة لتجنب أخطاء الحساب.

موظف واحد

1. من «الموظفون» اضغط «موظف جديد».

   

2. في «البيانات الأساسية»: الاسم بالعربي (إلزامي) والإنجليزي كما في الجواز، الجنسية، تاريخ الميلاد، الجوال، والصورة.

   

3. في «الإقامة والجواز»: الأرقام وتواريخ الانتهاء وصور المستندات.

4. في «الوظيفة والعقد»: المسمى، القسم، «المدير المباشر»، تاريخ المباشرة، نوع العقد ومدته، وحالة الموظف.

5. في «التأمينات والكفالة والتأمين الطبي»: أبقِ «مسجّل في التأمينات» مفعّلًا للمسجّلين، وأكمل تاريخ التسجيل — وللسعودي «تاريخ أول تسجيل في التأمينات» (انظر التأمينات الاجتماعية بالنظام الجديد (من 3 يوليو 2024)).

6. في «الراتب والبدلات»: الأساسي والبدلات والبنك والآيبان؛ وفي «الإجازات والدوام»: أيام الإجازة والرصيد الافتتاحي والوردية ومواقع الحضور.

7. في «الدخول للبوابة» اكتب إيميل الموظف وأبقِ «إرسال بيانات الدخول للموظف بالإيميل» مفعّلًا، ثم «حفظ ملف الموظف».

كل الموظفين من Excel

1. من «الموظفون» اضغط «استيراد من Excel» وارفع ملفك كما هو (xlsx أو CSV) ثم «قراءة الملف».

   

2. في شاشة الربط راجع «العمود في ملفك» و«يُحفظ في»، وصحّح أي عمود أو اختر «— تجاهل —»، وعلّم «تخطي» للصفوف غير المطلوبة.

3. اختر طريقة التعامل مع الموجودين: تحديثهم بالخانات المعبأة فقط، أو تجاهلهم وإضافة الجدد فقط، ثم «استيراد الآن».

4. من نتيجة الاستيراد افتح كل موظف موسوم «مسودة» لإكمال الناقص.