تشغيل مسير الرواتب واعتماده وتسجيل الصرف

المسير هو كشف الرواتب الرسمي الشهري. جهّزه بعد اكتمال الحضور والإجازات. القسائم لا تظهر للموظفين وأقساط السلف لا تُخصم إلا بعد الاعتماد، والراتب لا يُعتبر مصروفًا إلا بعد تسجيل الصرف.

1. افتح «الرواتب» واختر «الشهر».

   

2. إن لم يكن المسير مُعدًّا اضغط «إعداد مسير … لكل الموظفين» (حساب تلقائي للجميع)، أو «فتح مسير فارغ» ثم أضف الموظفين واحدًا واحدًا.

3. راجع الجدول والبطاقات: عدد الموظفين، إجمالي الاستحقاقات، إجمالي الخصومات، صافي الرواتب.

   

4. لتعديل موظف اضغط أيقونة الترس في صفه، وغيّر الإضافات أو الخصومات أو أيام العمل، ثم «حفظ وإعادة الحساب» — أو «حذف من المسير».

5. بعد أي تغيير في الحضور أو الإجازات أو الجزاءات أو ملفات الموظفين اضغط «إعادة الحساب»؛ البنود اليدوية تبقى.

6. اطبع بـ«طباعة المسير» أو صدّر Excel وأرسله للمراجعة.

7. «مدير اللوحة» يعتمد بـ«اعتماد المسير» (مع خيار إرسال القسيمة لكل موظف بالإيميل).

   

8. بعد التحويل البنكي سجّل الصرف في «تسجيل الصرف»: حدد الموظفين (أو لا أحد = الكل)، تاريخ الصرف، مرجع التحويل، ثم التسجيل.