العُهد

مراجعة فواتير العهدة وتصفيتها وكشف التصفية

كل ريال في العهدة له إيصال، وكل عهدة تنتهي بكشف موقّع.

  1. افتح العهدة من «العُهد». أعلاها «المتبقي في العهدة» بخط كبير وشريط المعتمد والمعلّق ونسبة الصرف.

    قائمة العُهد النقدية
  2. في «فواتير المصروفات» لكل فاتورة: المورد والمبلغ والضريبة والتصنيف وصورة الإيصال.

  3. لكل فاتورة: «اعتماد» أو «رفض» أو «طلب توضيح» مع السبب — أو «اعتماد الكل».

  4. «دفعة إضافية للعهدة» تضيف مبلغًا جديدًا، و«حدود التنبيه لهذه العهدة» تضبط تنبيهًا أوليًا وعاجلًا بنسبة من المتبقي.

  5. بعد مراجعة كل الفواتير اضغط «تصفية وإغلاق العهدة»: يُسجَّل النقد المرتجع ويُحسب أي عجز أو زيادة.

  6. اضغط «كشف PDF»: كشف ثنائي اللغة بالتفاصيل والملخص وجدول الفواتير والرصيد بعد كل فاتورة، والمعتمد حسب التصنيف، وخانات التوقيع، وملحق صور الإيصالات ورمز التحقق.

ملاحظة الفواتير المعتمدة تُرحَّل لحسابات المصروفات حسب التصنيف، ورصيد كل موظف في حساب العهد (1103) = المصروف له − المرتجع − المعتمد.
نصيحة زرّا «كشف PDF» و«Excel» في نفس الشاشة لإرسال الكشف للإدارة.

الصور من نسخة تجريبية ببيانات وهمية.

هل أفادك هذا المقال؟

نحفظ عدد التقييمات فقط، بدون أي بيانات شخصية.

لم تجد إجابتك؟

فريق ميجا يرد عليك في المحادثة على الموقع أو على واتساب، ويمكنك تجربة النظام كاملًا 5 أيام مجانًا.

الأدلة المفصلة PDF

تجربة مجانية 5 أيام